Începând cu 1 ianuarie 2027, în instanțele judecătorești din Republica Moldova vor intra în vigoare noi reguli privind utilizarea mijloacelor electronice în procedurile judiciare. Modificările sunt prevăzute de Legea nr. 186 din 24 august 2026 și vizează comunicarea actelor de procedură, depunerea electronică a cererilor și desfășurarea ședințelor prin videoconferință.
Printre principalele schimbări se numără posibilitatea și, în anumite cazuri, obligația de a depune cereri și de a comunica acte de procedură în format electronic. Pentru autorități publice, persoane juridice, întreprinzători individuali, persoane care exercită profesii juridice și persoane fizice asistate de avocat, utilizarea mijloacelor electronice va deveni obligatorie, în condițiile stabilite de lege.
Cererile depuse în format electronic vor trebui semnate cu semnătură electronică calificată.
Totodată, părțile și reprezentanții acestora vor avea obligația să informeze instanța și ceilalți participanți la proces despre orice modificare a adresei electronice. În cazul în care această obligație nu este respectată, comunicarea realizată la ultima adresă electronică cunoscută va produce efectele prevăzute de legislație.
Ședințe de judecată prin videoconferință
Noile prevederi extind și posibilitatea desfășurării ședințelor de judecată prin videoconferință.
În procesele civile, instanța va putea dispune desfășurarea ședinței prin videoconferință la cererea motivată a unei părți sau din oficiu, atunci când circumstanțele cauzei justifică această modalitate.
Reguli similare vor fi aplicate și în cadrul proceselor contravenționale și de contencios administrativ.
Legea stabilește inclusiv procedurile pentru verificarea identității participanților, obligațiile privind conectarea video și situațiile în care problemele tehnice pot duce la întreruperea sau amânarea ședinței de judecată.
Instanțele vor avea acces la datele necesare pentru citare
Pentru eficientizarea procesului de citare și comunicare a actelor, instanțele judecătorești vor putea accesa, prin intermediul platformei de interoperabilitate, datele necesare din sistemele informaționale gestionate de autoritățile și instituțiile publice.
Potrivit Consiliului Superior al Magistraturii, modificările urmăresc să faciliteze interacțiunea dintre instanțe și participanții la proces, să reducă timpul necesar pentru comunicarea actelor și să contribuie la eficientizarea procedurilor judiciare.
CSM recomandă instanțelor judecătorești, autorităților publice, profesioniștilor din domeniul dreptului și celorlalți subiecți vizați să se familiarizeze cu noile prevederi și să întreprindă măsurile necesare pentru aplicarea acestora începând cu 1 ianuarie 2027.
