În acest context, Agenția ține să atenționeze solicitanții de subvenții despre următorii pași procedurali ce țin de depunere a dosarelor privind accesarea subvențiilor, și anume:

- Dosarele de solicitare a sprijinului financiar, se depun la Direcțiile teritoriale ale Agenției din raza teritorială unde este amplasată investiția. Acestea se depun de către solicitant (administrator) sau reprezentantul legal al acestuia, cu confirmarea deținerii împuternicirii respective, conform legislației în vigoare.

- Solicitantul va depune dosarul împreună cu toate documentele specificate în Lista documentelor anexate la cererea de acordare a subvenției.

- Dosarul se depune sigilat, numerotat, cât și semnat pe fiecare pagină de către solicitant. Copiile documentelor trebuie să conțină mențiunea ”conform originalului” și ștampila Direcției teritoriale.

- După înregistrarea dosarului, solicitantului i se eliberează confirmarea cu privire la recepționarea dosarului. Subliniem, că este important ca solicitantul de subvenție să se asigure că a primit confirmarea de recepționare a dosarului.

AIPA urmează să recepționeze și să înregistreze toate cererile depuse de agenții economici, or, la identificarea neconformităților, ținând cont de art. 84 Cod administrativ, Agenția urmează să înștiințeze participantul în vederea modificării cererii inițiale în cadrul procedurii până la finalizarea acesteia, cu excepția obiectului ei.

Astfel, fermierii sunt încurajați să depună efortul necesar ca cererile să fie depuse la cele 10 direcții teritoriale AIPA până la expirarea ultimei zile a apelului.